Draaitabel maken - Groeperen

We maken een nieuwe draaitabel voor de tabel met de persoonsgegevens.

We wensen te weten hoeveel personen er op een bepaald moment in dienst zijn gekomen.

• Selecteer een willekeurige cel van de tabel "Personeel".
• Klik op het tabblad "Invoegen".
• Klik op de opdracht "Draaitabel".
• Ga akkoord met de standaardinstellingen in het dialoogvenster "Draaitabel maken" en klik op "OK".

Er verschijnt op een nieuw werkblad een mogelijkheid om een nieuwe draaitabel te ontwerpen.

• Stip het veld "Naam" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Rijen" vermits er in deze kolom teksten staan.

• Sleep het veld "Naam" naar de zone Waarden.

Nu wordt berekend hoeveel personen er in de databank aanwezig zijn.

• Stip het veld "Afdeling" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Het veld "Afdeling" komt terecht in de zone "Rijen".

• Stip het veld "Indienst" in de lijst met draaitabelvelden.

Vermits in de kolom "Indienst" getallen staan, wordt dit veld in de zone "Waarden" geplaatst.

• Sleep het veld "Indienst" naar de zone "Kolommen".
• Selecteer 1 datum in de draaitabel.

• Klik met de rechtermuis op deze cel met datum.
• Klik op de opdracht "Groeperen...".

Het dialoogvenster "Groeperen" verschijnt. Hierin is "Maanden" reeds aangeduid.

• Klik op Maanden.
• Klik op Kwartalen.
• Klik op Jaren.
• Klik op "OK".

De data worden nu gegroepeerd per kwartaal per jaar.