Functie Vergelijken en ALS.NB

De functie vergelijken laat je toe om te testen of een waarde in een bepaalde kolom aanwezig is. Naargelang de waarde van het derde argument bekom je op welke plaats de waarde zich bevindt. Indien de waarde niet voorkomt bekom je de waarde #NB. Hierop kan je bijvoorbeeld testen met de functie ISNB of de nieuwe functie in 2013 ALS.NB om zo een bepaalde tekst te laten verschijnen ipv #NB.

Als voorbeeld gaan we twee tabellen vergelijken. In de eerste tabel bevinden zich de aangekochte goederen. In de tweede tabel de verkochte goederen. We gaan na welke goederen reeds verkocht zijn. Elk product heeft een uniek artikelnummer. Indien het produkt is verkocht dan staat het artikelnummer in beide tabellen.

• Maak bovenstaande tabellen in een werkblad.
• Selecteer de cel "E3".
• Selecteer het tabblad "Formules".
• Klik op het boekje "Zoeken en verwijzen".
• Klik op de formule "Vergelijken".

Het dialoogvenster "Functieargumenten" verschijnt. We vullen de argumenten in. We wensen bijvoorbeeld te weten of de printer met artikelnummer 1002 reeds is verkocht.

• Plaats bij het eerste argument "Zoekwaarde" het adres A3 voor de cel met het artikelnummer voor de printer.
• Plaats bij het tweede argument "Zoeken-matrix" het bereik voor de eerste kolom van de tabel "Verkoop".

We bekijken eerst de informatie uit de help, om het derde argument "Criteriumtype-getal" te kunnen invullen.

• Klik op de link "Help-informatie over deze functie".

• Schuif naar de onderstaande tabel.

• Voor "Criteriumtype-getal vullen we een 0 in.
• Klik op "OK".
• Voer de functie door naar beneden via de vulgreep.

Indien een artikel niet is verkocht dan verschijnt #NB (Niet Beschikbaar). Indien het artikel wel is verkocht dan verschijnt er een cijfer. Dit cijfer komt overeen met de positie van het artikel in de tabel "Verkoop".

Via de functie ALS.NB gaan we de melding #NB vervangen door de tekst "Nee".

• Maak de cel "E3" leeg via de Delete-toets.
• Selecteer het tabblad "Formules".
• Klik op het boekje "Logisch".
• Klik op de formule "ALS.NB".

Het dialoogvenster "" verschijnt.

• Plaats reeds "nee" in bij "Waarde als nvt".
• Plaats de cursor in het eerste argument "Waarde".
• Klik op het keuzelijstje "Naamvak" om aldaar de formule "Vergelijken" op te halen.
• Klik op de formule "Vergelijken".

• Plaats bij het eerste argument "Zoekwaarde" het adres A3 voor de cel met het artikelnummer voor de printer.
• Plaats bij het tweede argument "Zoeken-matrix" het bereik voor de eerste kolom van de tabel "Verkoop".
• Voor "Criteriumtype-getal vullen we een 0 in.
• Klik op "OK".
• Voer de functie door naar beneden via de vulgreep.