Dubbele waarden verwijderen

We vertrekken terug van het personeelslijstje.

We wensen een lijst te bekomen op een nieuw werkblad van de unieke afdelingen.

We maken eerst een nieuw werkblad.

• Klik onderaan op het plusteken naast het werkblad "Personeel".

Er verschijnt een nieuw werkblad met een standaard naam. Hier is dit "Blad1".

We wijzigen vervolgens deze standaardnaam.

• Dubbelklik op de naam "Blad1".
• Typ "Afdelingen" en bevestig dit met de enter-toets.

We selecteren de verschillende afdelingen in de databank personeel.

• Klik op de cel met de eerste afdeling in de lijst.
• Met de sneltoets CTRL SHIFT Pijltje naar beneden selecteren we alle afdelingen zonder dat we hoeven te slepen.
• Met de sneltoets CTRL C kopiëren we deze afdelingen.

• Selecteer de cel "A1" van het werkblad "Afdelingen".

• Met de sneltoets CTRL V verschijnen de afdelingen.

Nu kunnen we de dubbele afdelingen laten verdwijnen via de opdracht "duplicaten verwijderen".

• Selecteer de eerste afdeling.

• Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint.
• Klik op de opdracht "Duplicaten verwijderen" in de zone "Hulpmiddelen voor gegevens".

Het dialoogvenster "dubbele waarden verwijderen" verschijnt.

De standaardwaarden zijn hier correct.

• Klik op "OK".

In het dialoogvenster "Microsoft Excel" wordt vermeld hoeveel dubbele waarden er waren en hoeveel waarden er over blijven.

• Klik op "OK".

De unieke 3 afdelingen blijven over.