Voorwaardelijke Opmaak Formules

In een werkblad zijn een aantal berekeningen aangebracht. We wensen te zien waar de formules zich bevinden in dit werkblad. We gaan via de voorwaardelijke opmaak de cellen met een formule een bepaalde achtergrondkleur geven. We selecteren alle cellen.

• Klik op het knopje met driehoek naast de kolomletter "A".

• Klik op het tabblad "Start" in het lint.

• Klik op de opdracht "Voorwaardelijke opmaak".

• Klik op de opdracht "Regels beheren".

Het dialoogvenster "Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren" verschijnt.

• Klik op de knop "Nieuwe regel...".

Het dialoogvenster "Nieuwe opmaakregel" verschijnt.

• Klik op "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt".

• Typ "=isformule(A1)" in het vak "Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt:".

Vervolgens bepalen de kleur voor de achtergrond van de cel.

• Klik op het knopje "Opmaak...".

Het dialoogvenster "Celeigenschappen" verschijnt. Het tabblad "Lettertype" is geselecteerd. Hier kunnen we de opmaak van de letters veranderen. Echter we gaan de achtergrondkleur instellen.

• Klik op het tabblad "Opvulling".

• Kies een kleur.

• Klik op het knopje "OK".

• Klik op het knopje "OK".

De achtergrond voor alle cellen met een berekening is gewijzigd. Voor nieuwe formules aangebracht in dit werkblad zal de achtergrond ook wijzigen.

Formules Selecteren

In een werkblad zijn een aantal formules aangebracht. We wensen te achterhalen in welke cellen er een berekening is aangebracht.

• Klik op het tabblad "Start".

• Klik uiterst rechts op de opdracht "Zoeken en selecteren" in de zone "Bewerken".

• Klik op de opdracht "Formules".

Alle cellen met een berekening worden geselecteerd.

Formules Broncellen

In een werkblad bevinden zich een aantal formules. We wensen te achterhalen welke cellen er deel uitmaken van de berekening in cel A14. Hiervoor kunnen we de opdracht "Broncellen" gebruiken.

• Selecteer de cel "A14".

• Klik indien nodig op het tabblad "Formules".
• Klik op de opdracht "Broncellen aanwijzen" in de zone "Formules controleren".

Er verschijnt een pijl vanuit cel D2. M.a.w. cel D2 bevindt zich in de formule van A14.

Je kan deze pijl laten verdwijnen.

• Klik op de opdracht "Pijlen verwijderen" in de zone "Formules controleren".

Formules Doelcellen

In een werkblad staan de berekeningen voor de totale opbrengst voor appels en peren. We vragen ons af of de cellen B2 en D2 ergens in een formule voorkomen. Dit kan je nagaan via de opdracht "Doelcellen".

• Selecteer de cel "D2".

• Klik op het tabblad "Formules".
• Klik op de opdracht "Doelcellen aanwijzen" in de zone "Formules controleren".

Er verschijnt vanuit D2 een pijl naar de formule die zich bevindt in cel A14.

• Selecteer de cel "B2".

• Klik op de opdracht "Doelcellen aanwijzen" in de zone "Formules controleren".

Er verschijnt een tweede pijl naar de formule die zich bevindt in de cel D2.

Deze pijlen kan je verwijderen.

• Klik op de opdracht "Pijlen verwijderen" in de zone "Formules controleren".

Formules weergeven

In een werkblad staan de resultaten voor de opbrengsten voor de appels en peren gedurende verschillende jaren. We zien de resultaten voor de berekeningen. We wensen echter de formules te zien.

• Klik op het tabblad "Formules".

• Klik op "Formules weergeven" in de zone "Formules controleren".

De formules worden in de cel weergegeven. Dit kan je eventueel afdrukken. Ook wordt de opdracht "Formules weergeven" in het groen aangeduid.

• Klik terug op "Formules weergeven" in de zone "Formules controleren".

De resultaten verschijnen terug.

IsFormule

Met de functie Isformule kunnen we testen of er in een cel een formule is aangebracht. We doen deze test op een werkblad met berekeningen voor de totale opbrengst aan appels en peren. We gaan na of in de cel D2 een formule aanwezig is.

• Selecteer de cel A14

• Klik op het tabblad "Formules" in het lint.

• Klik op het boekje "Meer functies".
• Schuif naar "Informatie".
• Klik op de "isformule".

Het dialoogvenster "Functieargumenten" verschijnt. We selecteren de cel die we wensen te controleren.

• Klik op de cel D2.
• Klik op "OK".

In de cel A14 verschijnt "WAAR", d.w.z. dat in D2 een formule aanwezig is.

AutoSom via Sneltoets ALT

In volgend werkblad staan de aantallen voor de opbrengst van appels en peren gedurende verschillende jaren. We wensen de totale opbrengst te berekenen. We gebruikten hiervoor in een vorige punt de autosom dat rechtstreeks werd aangeklikt in het tabblad "Formules" in het lint. Nu gaan we dit doen via de toets "ALT".

Indien je de ALT-toets indrukt, dan verschijnen bij de opdrachten letters. Om bijvoorbeeld het tabblad "Formules" te selecteren dan is hiervoor de letter M vereist.

Om vervolgens de opdrachten bij het sigma-teken te zien, is de letter Y nodig. En tenslotte voor de opdracht AutoSom is de letter S nodig.

• Selecteer de cel D2.
• Hou de toets ALT ingedrukt.
• Druk vervolgens achtereenvolgens op de toetsen M Y S.

Vervolgens verschijnt er een voorstel. Echter het jaartal is eveneens geselecteerd. Dit is niet juist.

• Selecteer de cellen B2 tot C2.
• Druk op de toetsen CTRL Enter.

Vervolgens kopiëren we de formule naar de andere cellen.

• Dubbelklik op het groen vierkantje rechtsonder de cel D2.

Er verschijnen groene driehoekjes in de linkerbovenhoek van de cellen. Excel vermoedt dat er een fout zit in de formule. Echter de jaartallen hoeven niet opgenomen te worden in de formule. Met behulp van het uitroepteken kunnen we deze driehoekjes laten verdwijnen.

• Klik op het pictogram met uitroepteken.
• Klik op "Fout negeren".