Tips voor Excel: Functie Aantalarg

In een vorige punt hebben we gezien dat we via de functie verschuiving een bereik dynamisch kunnen maken. Er werd hierin de functie aantal gebruikt. Echter deze functie telt enkel de ingevulde getallen. Soms is het vereist om ook rekening te houden met aangebrachte teksten. Dan kan je de functie aantalarg gebruiken. Hierna een oefening die ik ook gebruik tijdens de opleiding excel basis. We wensen voor een kinderdagverblijf bij te houden hoeveel keer een kindje tijdens de week aanwezig was.

Selecteer de cel A2 in het werkblad.

Typ een naam in van een kindje.

In ons geval is dit "Speltincx". We maken gebruik van de lijst met namen dat in eerder punt werd uitgelegd om de andere namen te bekomen.

Vul de namen aan met de vulgreep.

Selecteer de cel B1 in het werkblad.

Typ "ma" in, de eerste twee letters van maandag.

Voor de namen van de dagen bestaat er standaard in excel reeds een lijst.

Vul de dagen van de week aan met de vulgreep.

We wensen de letters onder elkaar te bekomen.

Klik op het tabblad "Start", indien nodig.
Klik op de opdracht "Afdrukstand" in de zone "Uitlijning".
Kies "Verticale tekst".

Selecteer de cel G1 in het werkblad.

Typ "aantal" gevolgd door de sneltoets ALT + ENTER.

Met de sneltoets ALT+ENTER kan je meerdere regels tekst in een cel onder elkaar plaatsen.

Typ "per week" gevolgd door ENTER.

Vervolgens gaan we de kolommen passend maken aan de inhoud. We selecteren het volledig werkblad.

Klik op het knopje naast de kolomletter "A".

Plaats de muisaanwijzer bovenaan tussen een willekeurige kolomovergang. Let op het uitzicht van de muisaanwijzer.

Dubbelklik op deze kolomovergang.

In deze versie van excel2013 is de opdracht "Tekstterugloop" aktief geworden. Hierdoor wordt gekeken naar een spatie in de tekst. Dus elk woord dat vooraf wordt gegaan door een spatie komt op een nieuwe regel.

Indien je deze opdracht uitschakelt dan komt de tekst terug op een lijn. Bij vorige versies van excel was me dit niet opgevallen. Bij het gebruik van ALT+ENTER werd deze opdracht niet aktief.

Indien we een kruisje plaatsen in het raster dan wensen we dat de cel een andere achtergrondkleur krijgt. Hiervoor passen we de voorwaardelijke opmaak toe. We selecteren eerst de volledige tabel.

Selecteer een willekeurige ingevulde cel.

Gebruik de sneltoets CTRL + * (sterretje van het numeriek klavier)

We brengen randen rond de cellen aan.

Klik op het tabblad "Start", indien nodig.
Klik op de knop "Randen" in de zone lettertype.
Klik op "Alle randen".

Klik op het pictogram rechtsonder de selectie.

Er verschijnt een pallet met allerlei mogelijkheden. In ons geval is de categorie "Opmaak" reeds geselecteerd. Hiermee kunnen we een voorwaardelijke opmaak toepassen.

Klik op het pictogram met de vermelding "Tekst bevat".

Het dialoogvenster "Tekst met" verschijnt.

Typ "x" in het linkse tekstvak.

We kunnen in het werkblad reeds zien welke cellen van opmaak veranderen. Echter ook de cel met de naam "Speltincx" wordt ook ingekleurd. Dit omdat in deze naam de letter x voorkomt. Dus dit is niet wat we wensen.