Tips voor Excel

We starten van een databank met personeelsgegevens.

We zetten deze databank om naar een tabel.

Selecteer een willekeurige cel van de databank
Klik op het tabblad “Invoegen”.
Klik op “Tabel”.
Het dialoogvenster “Tabel maken” verschijnt. Het bereik is correct aangeduid en er zijn titels aanwezig in de databank.

Klik op “OK”.

We geven deze tabel een naam.
Selecteer het tabblad “Ontwerpen” bij “Hulpmiddelen voor tabellen” in het lint.
Standaard krijgt de databank de tabelnaam “Tabel1”.
Wijzig “Tabel1” in “Personeel”.

Vervolgens maken we een draaitabel.
Selecteer het tabblad “Invoegen”.
Klik op “Draaitabel”.

Het dialoogvenster “Draaitabel maken” verschijnt.

Voor het bereik is de tabelnaam “Personeel” reeds ingevuld en we wensen de draaitabel te bekomen op een nieuw werkblad.
Klik op “OK”.

We wensen de totale lonen te berekenen per afdeling.
Selecteer “Loon” bij de draaitabelvelden.

Omdat in de kolom “Loon” alleen cijfers aanwezig zijn, wordt dit veld automatisch naar de zone “Waarden” geplaatst. De functie “Som” wordt toegepast.
Selecteer “Afdeling” bij de draaitabelvelden.

Omdat in de kolom “Afdeling” teksten aanwezig zijn, wordt dit veld automatisch naar de zone “Rijen” geplaatst.
In het werkblad kan je nu de totale lonen zien per afdeling.

Op het tabblad “Analyseren” bij “Hulpmiddelen voor draaitabellen” kan de de standaardnaam van de draaitabel terugvinden.

Via de functie “Draaitabel.ophalen” kunnen we bepaalde gegevens uit de draaitabel in andere cel laten verschijnen.
Maak een nieuw werkblad.

Geef dit werkblad de naam “Dashboard”.
Selecteer de cel “B1”.

Klik op het tabblad “Formules”.
Klik op het boekje “Zoeken en verwijzen”.
Klik op “Draaitabel.ophalen”.

Plaats “Loon” bij “Gegevensveld”.
Klik in het tekstvak “Draaitabel”.
We Selecteren de startcel van de draaitabel.
Klik op het werkblad “Pivot”.
Klik op de cel “A3”.

Klik op “OK”.
Het totaal bedrag voor de lonen verschijnt in de cel B1.

We geven nog een voorbeeld. We wensen het bedrag te bekomen voor de afdeling “Administratie”.
Selecteer de cel “B2”.
Klik op het tabblad “Formules”.
Klik op het boekje “Zoeken en verwijzen”.
Klik op “Draaitabel.ophalen”.

Plaats “Loon” bij “Gegevensveld”.
Klik in het tekstvak “Draaitabel”.
We Selecteren de startcel van de draaitabel.
Klik op het werkblad “Pivot”.
Klik op de cel “A3”.
Klik in het tekstvak “Veld1”.
Typ “Afdeling”.
Klik in het tekstvak “Item1”.
Typ “Admin”.
Klik op “OK”.
Het totaal loon voor de afdeling administratie verschijnt in de cel B2.

We gaan verder met de inschrijving van de werknemers voor bepaalde sporten besproken in vorig punt. We gaan in het model voor de tabel "Personeel" bepalen hoeveel keer elke persoon voor een bepaalde sport is ingeschreven. De tabellen hebben onderling een relatie. Via de functie "RelatedTable" gecombineerd met "CountX" kunnen we gegevens uit een andere tabel ophalen.

Ga naar de tabel "Personeel" in het model.

We voegen een kolom toe.

Klik met de rechtermuis op de kolom "Geslacht".

Klik op "Kolom invoegen".

We brengen de formule aan. De hoofdfunctie is "Countx".

Typ "=c".
Scroll tot countx zichtbaar wordt.

Dubbelklik op "Countx".

De argumenten voor de functie "Countx" zijn een tabelnaam en vervolgens een kolomtitel. Omdat de gegevens in een andere tabel staan waarbij er tussen de tabellen een relatie bestaat, brengen we eveneens de functie "RelatedTable" aan.