Tips voor Excel: Grafieken

We wensen voor onze ondertussen gekende tabel met de opbrengsten voor appels en peren volgende grafiek te maken.

Selecteer een willekeurige cel van de tabel.

Klik op het tabblad "Invoegen" van het lint.
Klik op het knopje "Kolom" in de zone "Grafieken".
Schuif naar het item "gegroepeerde kolom" bij "2D-kolom".

In excel 2013 verschijnt zonder klikken een voorbeeld.
Echter op de horizontale as staan geen jaartallen. De oorzaak ligt in de kolomtitel "Jaar" van de tabel. Excel beschouwt "Jaar" een opbrengst voor de gelijknamig fruitsoort. We verplaatsen deze kolomtitel.

Selecteer de cel "A1".
Verplaats deze titel naar een cel buiten de tabel.

Selecteer een willekeurige cel van de tabel.

Klik op het knopje "Kolom" in de zone "Grafieken".
Klik op het item "gegroepeerde kolom" bij "2D-kolom".

Nu kunnen we de titel terug in cel "A1" plaatsen.

We brengen een secundaire as aan voor de totale opbrengst van de vruchten.

Dubbelklik onmiddelijk op de kolom die overeenkomen met deze totale opbrengst.

Rechts verschijnt het item "Gegevensreeks opmaken".

Klik in de cirkel bij Secundaire as.

In de grafiek verschijnt aan de rechterzijde een as. Echter de kolommen voor de totale opbrengst komen op de voorgrond en bedekken de individuele opbrengsten voor de appels en peren. We wijzigen de kolomgrafiek voor de totale opbrengst in een lijngrafiek. Bovenaan zijn twee extra tabbladen te zien wanneer de grafiek is geselecteerd.

Klik op het tabblad "Ontwerpen" bij "Hulpmiddelen voor grafieken", indien dit niet is geselecteerd.
Klik aan de rechterkant op de opdracht "Ander grafiektype".

Klik onderaan op de keuzelijst "Gegroepeerde kolom" bij "Totale productie".

Klik op lijn met gegevensmarkeringen.

Klik op "OK".

We wensen de kolom voor de opbrengst aan appelen op te vullen met een figuur.

Klik op een willekeurige kolom voor de appels.

Rechts bij "Gegevensreeks opmaken" verschijnen de eigenschappen van deze kolom.

Klik op het eerste knopje met emmertje bij "Opties voor reeks".

Klik op de pijl bij "Opvulling".

Klik in de cirkel naast "Opvulling met afbeelding of bitmappatroon".

We gaan op zoek naar een afbeelding van een appel.

Klik op de knop "Online...".

Het dialoogvenster "Afbeelding invoegen" verschijnt.

Typ "appel" in het tekstvak naast "Illustraties van Office.com" en bevestig met de toets enter.

Er verschijnen allemaal figuren ivm het ingetypt onderwerp.

Kies een figuur en klik op de knop "Invoegen".

Standaard wordt de figuur in de kolom uitgerekt. We wensen aan de figuur een waarde te geven.

Klik op de cirkel bij "stapelen en aanpassen met".
Typ 500 in het vak bij "Units/Picture".

Tenslotte zorgen we voor een grafiektitel.

Selecteer de grafiektitel.
Typ "Fruitproductie".

In 2013 kan je niet rechtstreeks een grafiek maken in de vorm van een piramide. Toch kan je zo'n grafiek maken.
We starten van kwartaalcijfers voor het aantal passagiers voor een vliegtuigmaatschappij chaserke chaz. De volgende grafiek wensen we te bekomen.

Breng volgende tabel aan in een werkblad.

Selecteer een willekeurige cel van deze tabel.

Klik op het tabblad "Invoegen".
Klik op het knopje voor het maken van een kolomgrafiek.

Er zijn verschillende soorten grafieken. Er verschijnt steeds een voorbeeld van de grafiek wanneer je de muisaanwijzer over een knopje stilhoudt.

Het eerste voorbeeld is "Gegroepeerde kolom" bij "2D-kolom".

Het tweede voorbeeld is "Gestapelde kolom" bij "2D-kolom".

Het derde voorbeeld is "100% gestapelde kolom" bij "2D-kolom".

Het vierde voorbeeld is "3D gegroepeerde kolom" bij "3D-kolom".

Het vijfde voorbeeld is "3D-kolom".

Deze grafieksoort kiezen we.

Klik op "3D-kolom".

Indien de grafiek is geselecteerd verschijnt er een tabblad "Hulpmiddelen voor grafieken" in het lint. Dit tabblad bestaat uit de twee onderdelen "Ontwerpen" en "Indeling".

Je kan bepaalde onderdelen van de grafiek van uitzicht veranderen. Hiervoor is er een venster eigenschappen nodig. Je kan dit venster op verschillende manieren laten verschijnen. Bijvoorbeeld via het knopje "Selectie opmaken" bij "Indeling" van het tabblad "Hulpmiddelen voor grafieken".

Selecteer de grafiek.
Klik op "Indeling" bij het tabblad "Hulpmiddelen voor grafieken".
Klik op "Selectie opmaken".

In ons geval krijgen we de eigenschappen te zien voor het "Grafiekgebied".

Sluit het venster met de eigenschappen.

Je kan ook via het klikken met de rechtermuisknop op een onderdeel van de grafiek de eigenschappen tonen van dat onderdeel.

Klik met de rechtermuisknop in de grafiek op een kubus voor één bepaalde reeks.
Klik op "Gegevensreeks opmaken".

In het venster met de eigenschappen staan bovenaan verschillende pictogrammen.

Klik op het derde pictogram "Opties voor reeks".

Stip het item "Volledige piramide".

Voor elke reeks doen we hetzelfde. Omdat het venster met de eigenschappen zichtbaar is, hoeven we dit niet meer te openen. Met een klik op een onderdeel verschijnt de eigenschappen van dat onderdeel.

Klik in de grafiek op de volgende reeks.

Stip het item "Volledige piramide".

Klik in de grafiek op de laatste reeks.

Stip het item "Volledige piramide".

Sluit het venster met de eigenschappen.

We brengen in een cel van het werkblad een tekst aan. Deze tekst wordt gebruikt in de titel van de grafiek. Wij brengen chaserke chaz airlines aan in de cel F1.

Typ een tekst in een cel van het werkblad.

Selecteer de grafiektitel.

Klik in de formulebalk.

Typ "=".
Klik in de cel met de tekst dat overeenkomt met de grafiektitel.

Bevestig dit met de toets Enter.

De titel verschijnt in de grafiek. We wensen vervolgens de waarden voor de verticale as wijzigen. We kunnen de eigenschappen voor deze as laten verschijnen door hierop te dubbelklikken.

Dubbelklik op de verticale as.

Bovenaan de eigenschappen van de as staan vier pictogrammen.

Klik op het vierde pictogram "Opties voor as".

Klik op het driehoekje bij "Opties voor as".

Wijzig de waarde voor de primaire eenheid van 500 naar 1000.

Merk op dat de tekst "Automatisch" wijzigt in "Opnieuw instellen". Wanneer je klikt op het knopje "Opnieuw instellen" komt de vorige waarde 500 terug te voorschijn.

Sluit het venster eigenschappen.

Deze grafiek wordt in de toekomst vaak gebruikt. Dan is het nuttig deze grafiek te bewaren als sjabloon. In de versie 2013 is het knopje "Opslaan als sjabloon" uit het lint verdwenen. In de versie 2013 gebruik je de rechtermuisknop.

Klik met de rechtermuisknop op de grafiek.
Klik op de opdracht "Opslaan als sjabloon...".

Het dialoogvenster "Grafieksjabloon opslaan" verschijnt.

De locatie is reeds aangeduid. Je kan eventueel de locatie wijzigen. Echter als je het sjabloon wil toepassen dan heb ik nog niet gevonden waar je de voorgestelde locatie kan wijzigen.