Draaitabel maken - Groeperen 2

We maken een nieuwe draaitabel voor de tabel met de personeelsgegevens.

We wensen het totaal loon te zien naargelang het aantal dienstjaren per afdeling en per geslacht.

• Selecteer een willekeurige cel van de tabel "Personeel".
• Klik op het tabblad "Invoegen".
• Klik op de opdracht "Draaitabel".

 

• Ga akkoord met de standaardinstellingen in het dialoogvenster "Draaitabel maken" en klik op "OK".

Er verschijnt op een nieuw werkblad een mogelijkheid om een nieuwe draaitabel te ontwerpen.

• Stip het veld "Loon" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Waarden" vermits er in deze kolom getallen staan.

• Stip het veld "Dienstjaren" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Waarden" vermits er in deze kolom getallen staan.

• Sleep het veld "Dienstjaren" naar de zone "Rijen".

• Stip het veld "Geslacht" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Rijen" vermits er in deze kolom teksten staan.

• Sleep het veld "Geslacht" naar de zone "Filters".

• Stip het veld "Afdeling" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Rijen" vermits er in deze kolom teksten staan.

• Sleep het veld "Afdeling" naar de zone "Kolommen".

Nu wordt berekend hoeveel de lonen zijn voor bepaalde dienstjaren.
We kunnen de dienstjaren ook groeperen. Je kan met de rechtermuis de opdracht "Groeperen" gebruiken of je kan eveneens de opdracht "Groepsselectie" in het tabblad "Hulpmiddelen voor draaitabellen" vinden.

• Selecteer 1 getal voor de dienstjaren.
• Klik indien nodig op het tabblad "Analyseren" bij "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
• Klik op de opdracht "Groepsselectie" in de zone "Groeperen".

Het dialoogvenster "Groeperen" verschijnt. We wensen 15 jaar als startwaarde in groepjes van 5

• Vul 15 in bij "Beginnen bij".
• Vul 5 in bij "Op".
• Klik op "OK".

We zorgen vervolgens voor de euro-notatie voor de berekeningen.

• Klik op het veld "Som van Loon" in de zone "Waarden".
• Klik op Waardeveldinstellingen...

Het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" verschijnt.

• Klik op "Getalnotatie".

Het dialoogvenster "Celeigenschappen" verschijnt.

• Kies de categorie "Valuta".
• Klik op "OK".

• Klik op "OK" om het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" te sluiten.

Standaard verschijnen de eindtotalen in de draaitabel. Je kan deze eindtotalen verbergen.

• Selecteer een cel van de draaitabel.
• Klik op het tabblad "Ontwerpen" bij "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
• Klik op "Eindtotalen".
• Kies "Uit voor rijen en kolommen".

We kunnen eventueel de stijl van deze draaitabel wijzigen.

• Selecteer een cel van de draaitabel.
• Klik op het tabblad "Ontwerpen" bij "Hulpmiddelen voor draaitabellen".
• Kies een stijl in de zone "Draaitabelstijlen".

Draaitabel maken - Groeperen

We maken een nieuwe draaitabel voor de tabel met de persoonsgegevens.

We wensen te weten hoeveel personen er op een bepaald moment in dienst zijn gekomen.

• Selecteer een willekeurige cel van de tabel "Personeel".
• Klik op het tabblad "Invoegen".
• Klik op de opdracht "Draaitabel".
• Ga akkoord met de standaardinstellingen in het dialoogvenster "Draaitabel maken" en klik op "OK".

Er verschijnt op een nieuw werkblad een mogelijkheid om een nieuwe draaitabel te ontwerpen.

• Stip het veld "Naam" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Dit veld verschijnt in de zone "Rijen" vermits er in deze kolom teksten staan.

• Sleep het veld "Naam" naar de zone Waarden.

Nu wordt berekend hoeveel personen er in de databank aanwezig zijn.

• Stip het veld "Afdeling" in de lijst met draaitabelvelden aan.

Het veld "Afdeling" komt terecht in de zone "Rijen".

• Stip het veld "Indienst" in de lijst met draaitabelvelden.

Vermits in de kolom "Indienst" getallen staan, wordt dit veld in de zone "Waarden" geplaatst.

• Sleep het veld "Indienst" naar de zone "Kolommen".
• Selecteer 1 datum in de draaitabel.

• Klik met de rechtermuis op deze cel met datum.
• Klik op de opdracht "Groeperen...".

Het dialoogvenster "Groeperen" verschijnt. Hierin is "Maanden" reeds aangeduid.

• Klik op Maanden.
• Klik op Kwartalen.
• Klik op Jaren.
• Klik op "OK".

De data worden nu gegroepeerd per kwartaal per jaar.